officer快捷键，office中快捷键大全

本文给大家分享的是officer快捷键，office中快捷键大全的相关内容！

你是否曾在使用Office软件时，为了完成某个操作而不得不在菜单栏中寻找相应的选项？或者你是否曾因为频繁地点击鼠标而感到疲惫不堪？

其实，Office软件中有很多快捷键可以帮助我们提高工作效率。

那么，你知道Office中有哪些常用的快捷键吗？本文将为你提供一份详细的Office快捷键大全，让你轻松掌握这些技巧，提升你的办公效率。

我们拿最高利用率的三件套——Word、Excel、PowerPoint手术，聊聊快捷键。

这不是Office快捷键的总结。这里有一个官方的详细列表。我们希望给用户带来有价值的干货，而不是无用的记忆负担，所以我们选择了一些容易被忽视但能有效提高工作效率的快捷键，有些还没有正式列出。原则上，尽量选择很多用户会使用的功能，但很少有用户知道有快捷键和快捷键。

写在前面，看了不吃亏

1、本文将包括快捷键、组合键、功能键、导航键、按键和鼠标的配合操作，本文将不再区分。

2、快捷键又称热键，顾名思义就是通过某些按键的组合快速实现某个/某些功能；

3、小编对功能键的定义是，非输入键是功能键，包括F1-F12、ESC、Insert等；

4、与快捷键同时按多个按钮的操作相比，导航键通常需要按不同的按钮来实现不同级别菜单下的命令，通常需要使用Alt键；

5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点击次数，或者减少手在键盘和鼠标之间切换的次数，这需要一定的记忆成本，但可以大大提高效率。

6、有些功能超过一个/组快捷键，有些快捷键在不同的软件中对应不同的功能；

7、快捷键的大部分功能都是鼠标“点一两下”可以完成，快捷键更适合连续输入。

8、有些功能需要2013版以上。

9、本次讨论不包括键盘宏。

10、Comand⌘、Option/Alt⌥、Shift⇧在Windows键盘中分别对应Ctrl、Alt、Shift。

先看一些通用的

众所周知，快捷键在江湖中最受欢迎的是“

三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

不敢断言与这三个键相关的快捷键在所有快捷键中所占的比例，但大多数键盘都标配了两套待遇，这表明它们需要与大多数键合作。

因为Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异，同一个快捷键在不同的软件中往往有不同的功能，但由于它们都是微软自己的，与文档类型无关，它们可以共享一套快捷键。

Ctrl S-保存

大家都很熟悉，对吧？Ctrl A/B/U/I/E/R/L/Z可以不提/Y，但Ctrll S按两次绝对是个好习惯（不嵌入字体），小边得到了“稍有变化，按Ctrl S”绝症比自动保存到本地和云端更可靠。

F12–另存为

说完保存，另存为也提到，对于一些用户来说，使用率可能没有那么高，但别忘了可以另存为PDF啊。

Shift F10–上下文键（鼠标右击）在光标处或选中区域

我们已经说过，快捷键的作用之一是减少鼠标操作，即需要取代部分鼠标操作，右击就是其中之一。并不是所有的键盘都有上下文键，通常是这样的▼，在右Alt和右Ctrl键之间，功能是打开上下文菜单(右击菜单)。当没有上下文键不想碰鼠标时，Shift F10是完美的替代方案。

Ctrl Shift C、Ctrl Shift V–格式刷

格式刷必须全部使用，快捷键的优点是想刷多次，直接定位或选择内容，Ctrl Shift VVVVV就好了。

F4–重复上一步

Alt众所周知，F4是从当前窗口退出的，而只剩下一个F4键，功能更强大。

可重复操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，适用于三件套。

格式刷▲

连续输入▲

Alt导航键快速访问工具栏/无快捷键功能–导航键

这次去掉F4，Alt键的功能更值得我们多花点时间。在三个主要部件（以及几乎所有的Windows本地）窗口中，按下Alt键，不同的大写字母将显示在功能区域的选项卡周围，数字将显示在快速访问工具栏周围，按下相应的按钮进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，每个功能按钮将显示大写祖母或字母组合，按下执行功能或进入下一级菜单。

如果您记住选项卡对应的字母，例如“设计”相应的G，可以同时按Alt G快速实现。

而且，常用但没有快捷键的功能，比如Word中的快捷键“编号”、Excel中的“冻结窗格”、PowerPoint中的“对齐”“选择窗格”等，或编写/录制宏，可将其添加到快速访问工具栏中，配合Alt快速调用数字。

这次我们先来看看这里。在下一期中，我们将分享一些快捷键，它们可以反映每个软件的特点，并很快与您见面。

Word

Ctrl/Shift/Alt鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN–定位/选择

上面提到的一些功能作用于内容，需要选择单词和句子，段落需要定位。

微软作为一种使用频率非常高的定位/选择功能，自然开发了许多易于使用和记忆的快捷键。

让我们一一看看，你肯定会用到一些：Ctrl左键单击鼠标–选中整句话

按住Ctrl和鼠标滚轮是家喻户晓的名字，但似乎没有多少用户知道左键单击。功能是定位相邻两个句号或句点之间的任何位置，选择整个句子，效率应该比较“找到句号-拖动选择-找到句号”高一些。

Ctrl右键单击鼠标-（将选定的内容移动到定位位置

选择任何内容，按住Ctrl键，鼠标右键单击某个位置，选定的内容将移动到相应的位置。

与鼠标直接拖动相比，可能有一句话需要从第一页移动到第十页，对吧？

与Ctrl相比 X、V，要看手里有没有鼠标。

Ctrl方向键–逐字、逐段移动光标

在Word中直接按方向键，左右逐字移动光标，上下逐行；有了Ctrl，光标可以在更高层次的内容单位中移动:Ctrl左右键是逐字移动光标，Ctrl上下键是逐段移动光标。

（Ctrl）Shift方向键/PG UP/PG DN–从选定的光标开始到最终位置的所有内容

Shift与控制光标位置按钮的组合功能如此纯粹，Ctrl键的作用参考上一条。

Shift F3–调整英文大小写

选择一段英语或包含英语的内容，使用Shift F3可以使英语部分在全大写、全小写、句首字母大写之间切换。

需要注意的是，句头的判断条件是句点加空格，如果有语法错误是无法识别的。

而且专有名词无法识别，包括自己的产品，一视同仁。

它们都被改为大/小写作为Ctrl Shift A/K。

Shift Alt方向键

这是另一组将光标定位在某段文本中的鬼才快捷键，Shift Alt上下键可调节段落位置，Shift Alt左右键可以更改整段文字样式。

在表格中，定位到任何一行或选择多行中的任何单元格，Shift Alt上下键可以调整这些行在整个表格中的行序，如果选定的单元格在顶部或底部，Shift Alt上下键可实现拆分/合并表格。

其他常用或不常用但非常有用的快捷键：Tab：增加缩进

Shift Tab：减少缩进

Ctrl Shift</>：缩小/增加字号

Ctrl[/]：逐磅缩小/增加字号

Ctrl=：下标

Ctrl Shift=或Ctrl：上标

Ctrl F/H：查找/替换

Ctrl D：打开“字体”对话框

Ctrl 1/2/5：单/双/1.5倍行距

Excel

Alt Enter–单元内的换行

字面意思是，单元格内需要手动换行的情况可能不多，但万一要用也要知道。

Ctrl 1–打开“设置单元格式”对话框

选择比鼠标右击快很多，但接下来的操作很有可能会交给鼠标。

Ctrl方向键/Home/End–快速定位

想到一个外国小哥挑战了9个多小时，终于知道Excel工作表共有1048576行……

在空白列中，Ctrl下面的方向键可以直接到达，非空白列会定位到底部数据，再按一下也会直接到100多万行。

是的，在有数据的区域，Ctrl上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘，再按一次就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl Home/End将定位到整个数据区的左上角/右下角。

（Ctrl）Shift方向键/Home/End-(快速)选择

参考前一个，Ctrl键功能相同，Shift键负责选择起始单元格之间的区域。

Ctrl PG UP/PG DN–切换工作表

在Excel中Ctrll Tab是行不通的。

Ctrl E–快速填充(不同于填充柄的自动填充)

先看个例子，再说Ctrl E能做什么，顺便看看和填充柄的区别。

左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲

Ctrl E可以从上一行/列的操作中找到工作机制，然后配合本行/列的数据得出结果，以此类推，可以用来拼接字符串、提取字符串等；

填充柄又称自动填充，只需与相邻单元格的逻辑一致或符合同一规则即可。

Alt=-自动求和

字面意思，有时候还挺好用的。

Ctrl Shift=或Ctrl-插入行/列/单元格

很容易理解，选定的单元格/行/列被移开，插入新的单元格/行/列。

Shift F3–插入函数

和点击一样，有些应用场景会快很多。

Ctrl 9/0–隐藏指定行/列

选择单元格(所在的行/列)/行/列，隐藏之中。

PowerPoint

因为PowerPoint需要处理更多的图形对象和动画，所以在大多数情况下，鼠标的操作效率更高。

一些以前对文本和单元格意义不大的快捷键可以在排版和动画中大放异彩。

Ctrl/Shift鼠标点击/拖动

按住Ctrl或Shift键，用鼠标逐一选择对象，可同时选择；

按住Ctrl键，用鼠标拖动，可以复制所选对象；

按住Shift键，用鼠标拖动，使对象沿直线移动；

同时，按住Ctrl和Shift键，用鼠标拖动，可以复制选中对象，使两者在同一直线上。

Ctrl G–合并

同一页PPT中很多对象需要进行多项相同操作时，绝对是利器。

Alt+左右键–旋转15°

和按住Shift键用鼠标旋转功能相同，按一下旋转15°，左键逆时针，右键顺时针，刚好要将对象旋转15°的整数倍时效率高太多。

Shift+方向键–拉伸图形//文本框形状

可以保持比例从对象中心缩放，上/右方向键为放大，反之缩小；

图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸，上下方向键为纵向拉伸，左右方向键为横向拉伸。

Ctrl+ Shift+[/]–将对象置于顶层/底层

字面意思，往往需要配合“选择窗格”使用。

F5–从头放映

从第一张幻灯片开始放映。

Shift+ F5–从当前页放映

从当前编辑页开始放映。

的分享就先到这里，如果没有提到你常用的快捷键，欢迎在评论区交流补充。

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