年终报表格式「怎样做年终报表」
本文给大家分享的是年终报表格式「怎样做年终报表」的相关内容!
年终报表是企业一年工作的总结,也是对下一年工作的规划。
那么,如何制作一份清晰、准确、有说服力的年终报表呢?本文将为你提供一些实用的方法和技巧,帮助你轻松完成年终报表的制作。让我们一起来探讨吧!
1. Alt=快速求和
汇总求和是年报制作中经常遇到的问题。
传统的方法是使用SUM函数单元格拖动。但更快的操作是:先选择数据区,按下“Alt=”,Excel稍后将汇总结果直接填写到表格下方。
如果还需要横向总结,可以在选择时选择一组空白列,这样Excel就会一起总结横向结果。
Alt=快速汇总表格
2.一键切换数字格式格式
将数值改为百分比或货币单位,传统的方法是修改单位格式。
但是如果有很多这样的值,也可以用快捷键来完成。选择单元格,按Ctrll Shift 3是日期格式,按Ctrl Shift 4是货币格式,按Ctrl Shift 5是百分比格式。
一键改变单元格式
3.一键显示公式
表格中夹杂着许多公式,不方便修改。想要公式。“显形”其实很简单,只要按一下,“Ctrl~”这样处理后,再编辑表格就不怕误删公式了。
一键显示公式
4.一键增加行列
在制作表格时,经常需要添加和删除行和列。传统的方法是将光标定位到行列开头,然后用右键手动操作。
事实上,您也可以先将光标定位到要处理的行列开关,按下快捷键Ctrl/-。
其中“Ctrl”是增加行(列),“Ctrl-”就是减少行(列)。需要几次按几次,比传统方法方便多了!
快捷键添加删除行和列
5.在不同的工作表间快速切换
有些表格内置多个工作表,想要遍历所有工作表,只能通过鼠标点击。
其实我们也可以用快捷键来完成,包括Ctrl PageDown是向右切换的,Ctrl PageUP是向左切换的。
而且这个快捷键没有循环功能,不会跳到最后再重新开始,非常适合财务人员使用。
快速切换不同的工作表
6.不想看到碍眼的“0”
由于公式的原因,许多空白都包含了大量的0。
如果你不想看到这些0,最直接的方法之一就是隐藏它。方法是:点击“文件”→“选项”→“高级”,取消“本工作表的显示选项”→“在零值单元格中显示零”前面的复选框就可以了。
取消“0”值显示
需要注意的是,该设置仅对当前工作表有效,并将自动保存到文件中。设置后,即使将表放在另一台电脑上,也不会显示0。
“消零”前后对比
7.只打印表格的某一部分
有时一个表格会包含几个内容,如果你只想打印其中一个呢?答案就是——设置打印区。选择要打印的部分,点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区”。设置后,点击打印按钮,表格的其他部分不会被打印。
使用“打印区域”只打印指定部分(蓝色表格)
8.快速删除空行
经过多次编辑,表格往往会留下一堆空行,如何快速删除这些空行?很简单,Ctrl A全选,然后按Ctrl G调出“定位”接下来点击对话框“定位条件”,双击“空值”。此时Excel会自动选择所有空白单元格,然后右击空白格并执行“删除”→“整行”,所有的空行都被一键清除。
快速删除空行
9.快速录入部门员工名单
如果需要重复输入内部员工信息,定制序列将是一个不错的选择。
首先将部门名称和员工名单输入Excel,然后选择并点击“文件”→“选项”→“高级”,向下找到“编辑自定义列表”按钮。
接下来,点击弹出面板的右侧“导入”按钮,完成序列值添加。
一旦后续需要填写部门信息,只需输入部门名称(如本例中的部门名称)“技术部”),然后将填充手柄向下拖动,名单自动生成。
快速生成部门员工清单
10.一键清除边框
有时表格中的框线非常引人注目。如何一键快速清除?很简单,选择要处理的单元格区域,然后按快捷键Ctrl Shift-(减号),此时区域内的框线被一键清除。
一键清除边框
11.不相邻单元格填充相同数据
有时我们需要在不相邻的单元格内填写相同的数据。
无论是手工填写还是复制粘贴,都不够快。
事实上,Excel支持一种更简单的方法。
按Ctrl键选择所有要填写的单元格,然后输入单元格中的值(此时,单元格需要始终保持选择状态)。
然后按快捷键Ctrl Enter(回车),此时选定的单元格内会自动填写相同的值。
不相邻单元格填充相同数据
类似的方法也可以同时填写在多个工作表中。方法是按Ctrl键,先选择要填写的所有工作表,然后用上述方法完成多单元格录入。完成后,所有选定的工作表的相应位置将自动填写相同的值。
12.工作表太多了。你试过这种选择吗?
有些表格内置了大量的工作表(最常见的是一天一个工作表),选择起来会很。
事实上,Excel还支持列表选择,只要右击左下角的切换按钮,就可以看到所有的工作表。当您需要打开工作表时,直接单击相应的表名。
通过列表快速选择多组工作表
13.在多个工作簿中快速切换
如何在多个已打开的工作簿之间切换?许多人的选择是——Alt TAB。
虽然Alt TAB也可以实现切换表格的目的,但由于列表中包含了其他程序,因此通常无法一键定位所需的表格。
事实上,Excel也支持Ctrllll TAB快捷键,Altt,不同的TAB,Ctrl TAB只能在已打开的工作簿之间切换,不受其他程序的影响。
Ctrl TAB只在已打开的工作簿中切换
14.如何合并单元格内容?
合并单元格只能合并单元格结构,不支持内容合并。
事实上,在Excel中,还有一个功能可以实现内容级合并,那就是——内容重排。方法为:选择要合并的单元格(仅支持纵向排列),点击“开始”→“编辑”→“填充”→“内容重排”,稍后,单元格的内容将自动合并。
快速合并单元格内容
注:在使用此功能之前,需要将单元格列宽度调整到足以容纳所有单元格内容。
15.关闭所有Excel表格
Excel支持一键多开,也支持一键关闭。方法很简单,按住Shift键点击右上角“X”,所有已打开的表格都将一键关闭。
按Shift一键关闭所有打开的工作簿
感谢您的阅读,年终报表格式「怎样做年终报表」就介绍到这里,如果您需要了解更多相关内容,可以收藏优惠风暴网,方便随时参考。
相关文章
猜你喜欢
-
大事件时间轴怎么做(excel表格怎么做时间轴)
本文给大家分享的是大事件时间轴怎么做(excel表格怎么做时间轴)的相关内容! 你是否曾经在制作时间轴时感到困惑?你是否想知道如何利用Excel表格来制作一个清晰、...
-
Excel如何设置2024年文件保存的默认格式
本文给大家分享的是Excel如何设置2024年文件保存的默认格式的相关内容! 你是否曾经在Excel中保存文件时,因为默认格式的问题而感到困扰?或者你是否想要提前设...
-
【会计运营现金收支月报表】如何制作
本文给大家分享的是【会计运营现金收支月报表】如何制作的相关内容! 你是否曾为如何制作一份清晰、准确的会计运营现金收支月报表而感到困扰?这份报告不仅是企业财务管理的重...
-
excel2024怎么制作饼图「excel中怎么制作饼图」
本文给大家分享的是excel2024怎么制作饼图「excel中怎么制作饼图」的相关内容! 你是否在Excel中寻找制作饼图的方法,但感到困惑和无助?或者你正在尝试使...
-
Excel2024为图表添加数据表的教程
本文给大家分享的是Excel2024为图表添加数据表的教程的相关内容! 你是否在处理Excel图表时,感到困惑如何添加数据表?是否想要更直观地展示你的数据,但又不知...