“看完个人所得税信息填写后我学会了这一点四个超级实用
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你是否在填写个人所得税信息时感到困惑?是否对复杂的税务规则感到头疼?看完这篇文章,你将学会四个超级实用的技巧。
这些技巧不仅能帮助你轻松填写个人所得税信息,还能让你在日常生活中更好地理解和运用税务知识。让我们一起探索这四个实用技巧吧!
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微软Office LTSC 2021专业增强版简体中文批量许可版 2023年06月更新
类型:办公软件大小:2.2GB语言:简体中文时间:2023-06-15查详情2022年综合所得年度汇算已经开始,你退了或者你补了多少税?
说到税收,所有公司都必须申报个人所得税。
有的公司由人事部门申报,有的公司由财务人员申报。
有些公司是由行政部门来做的。
让我们来看看税务局的个人所得税信息导入,哪些值得学习。
1、寻找替换的妙用
在图中,红色字体加星号是必填项。
事实上,在输入数据之初,就是这样:默认输入表格的字体颜色为黑色。
如何将加星号的单元格内容变成红色字体?
手动选择那些单元格,然后添加颜色?
嗯,数据不多,完全可以。
如果有更多的数据,当然不是。
在这里可以请出[搜索和替换]这位老兄帮我们这个小忙。
按【Ctrl H】调出[搜索和替换]对话框。
输入查找「」
替换中不需要输入任何内容,但需要将字体颜色设置为红色。
最后点击[全部更换],效果如下:
所有单元格都充满了红色字体!
这是什么神操作?
原来的问题是通配符星号本身。
在搜索内容中输入两个星号,其实第一个星号和第二个星号的作用是完全一样的,还是通配符。
代表任何多个字符的意思。
我们需要把通配符星号作为普通字符来处理。只需在其前面添加一个波形符(~),即在搜索内容中输入:~。
这个波形符的作用是去除通配符的作用,并将其转化为普通字符。
最后点击[全部更换],这样一切都会好起来的!
2、数据验证的妙用
妙用一:让我们来看看第二行的名字列。
点击[B2]单元格会出现一个提示框,提示用户在输入时需要注意的事项。
该提示框是通过数据验证功能实现的。
依次点击[数据]-[数据工具]-[数据验证]-[数据验证]。
点击[数据验证]对话框中的[输入信息]-[选定单元格时显示输入信息]-[输入信息]。
在[输入信息]文本框中,输入要显示的提示信息。
除上述用法外,我们还可以通过插入批注来实现。
比如这里【AR】在列中的[开户银行]单元格中插入一个注释,以提示用户如何操作。
插入注释的方法是:点击鼠标右键,然后从菜单中找到新的注释。
PS:微软的 OFFICE365已将原来的[注释]更名为[注释]。
另外,一定有朋友想问,这两个提示框的作用有什么区别?
区别在于,数据验证的提示功能需要选择单元格才能出现提示框。注释提示功能不需要单击单元格,只需将鼠标移动到单元格上即可显示提示内容。
妙用二:点击[C2]单元格时,会出现下拉按钮,点击下拉按钮会出现下拉菜单。
该功能也是通过数据验证来实现的。
按上述方法调出[数据验证]对话框。
点击[设置]-[序列]-在[源]中输入下拉菜单的详细信息。
需要注意的是:❶内容可以直接输入,文本和数字不需要双引号。
❷可直接引用单元格(或将单元格定义为名称,然后直接引用)。
❸一个动态引用区域可以用公式生成。
这里的税务局直接引用了一个定义的名字作为下拉菜单。
如何查看这种证明类型到底是什么?
最简单的方法是直接点击源框中的任何位置,跳转到引用的单元格区域。
还有另外一种查看方法,就是按压,【Ctrl F3]打开[名称管理器]对话框,并在其中查看。
3、条件格式的妙用
输入姓名和证件类型后,【E:G】列会自动变成灰色。
该功能以条件格式实现。
选择[E2]单元格,依次点击[开始]-[条件格式]-[管理规则]。
在[条件格式规则管理器]中,将显示当前选定的单元格所应用的条件格式。
图中显示,在[符合本公式的值设置格式]中使用了一个简单的公式来设置条件格式。
意思是:当[C1]单元格的内容等于居民身份证时,单元格的填充色自动设置为[灰色]。
PS:这里的居民身份证必须用双引号包含。这与上述数据验证序列下拉菜单中输入的文本要求不同。请特别注意。
4、写在最后
我们分享了税务局在个人所得税导入中经常使用的一些功能。
❶查找替换格式
❷数据验证
❸条件格式
掌握这些功能可以大大提高我们在工作中的效率。
而且我们在查看其他公司的表格时经常会遇到。希望朋友们能熟练运用。
感谢您的阅读,“看完个人所得税信息填写后我学会了这一点四个超级实用就介绍到这里,如果您需要了解更多相关内容,可以收藏优惠风暴网,方便随时参考。
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