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word人员名单如何排版文字 word文档人员名单排版

时间：2024-03-23作者：张小慧浏览：47

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你是否在处理Word文档时，对于如何整齐地排版人员名单感到困扰？如何让名单看起来既清晰又美观，同时又能快速地添加或删除人员信息？本文将为你详细介绍如何在Word文档中进行人员名单的排版，无论是简单的姓名列表，还是复杂的职务、部门等信息，我们都将为你提供实用的技巧和建议。让我们一起探索Word文档人员名单排版的奥妙吧！

与大家分享一种非常实用的排版技巧，面对大量人员的姓名，如何进行排版打印。

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1、演示

我在这里准备了一份乱七八糟的人员名单，不仅要按笔画排序，还要整齐分布。

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2、查找和替换

在人员名单中，我们使用快捷键「Ctrl H」，打开“查找和替换”，在“查找内容”中输入「、」，“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」，然后「全部替换」，现在每个名字都占据了一行。

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3、进行排序

将光标定位到开始位置，使用快捷键「Ctrl Shift End」所有人员的姓名都可以向下选择。

然后进入「开始」-「段落」-「排序」，把这些名字做好“笔划”排序。(你也可以按“拼音”进行排序）

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4、文字转表格

进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」，将“列”设为“5”确定。

然后进行内容“水平居中”对齐。

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5、取消边框线

最后，我们选择了表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」，确定即可。

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